0 800 401 140
Дзвінки безкоштовні
Наш колл-центр
Соц. мережi
0 800 401 140
Дзвінки безкоштовні
-
Як розрахувати меблі для офісу на 10/30/50 осіб: бюджет і кількість
- 11.09.2026 25
Розрахунок меблів для офісу можна вести за формулою: персональне робоче місце на кожного співробітника + 20% додаткових посадкових місць + переговорна, зона очікування, зберігання та гардероб. Орієнтир площі - 6–8 м² на одну людину.
Такий підхід допомагає закупівельнику не просто визначити кількість столів і крісел, а сформувати повноцінний меблевий фонд. Водночас точна кількість предметів залежить від формату роботи, частоти зустрічей з клієнтами та планування приміщення. Для попереднього бюджету зручно розділити витрати на чотири групи: робочі місця, меблі для спільних зон, системи зберігання та меблі для керівників. Нижче розглянемо, як змінюється комплектація офісу на 10, 30 та 50 працівників.
Базова формула розрахунку: з чого складається офісний простір
Офіс варто планувати не як набір окремих предметів, а як систему функціональних зон. У кожної з них своє призначення, тому і меблі підбираються за різними критеріями.
Основні зони офісу:
-
Open Space - основна робоча зона персоналу, де розміщуються індивідуальні робочі місця або модульні системи.
-
переговорні кімнати - простір для зустрічей із клієнтами, внутрішніх нарад і командної роботи.
-
рецепція та зона очікування - перше місце контакту відвідувача з компанією.
-
кабінети топ-менеджменту - окремі робочі простори керівників, де потрібні відповідні за функціональністю та дизайном меблі.
-
вхідна та гардеробна зона - місце для верхнього одягу, особистих речей співробітників і гостей.
У спрощеному вигляді кількість основних робочих місць можна розрахувати так: кількість співробітників × 1 робоче місце = кількість столів + кількість робочих крісел.
Далі додаються меблі загального користування: робочі місця + 20% додаткових посадкових місць + переговорні + ресепшен + зберігання + гардероб.
Наприклад, для команди з 30 осіб базово потрібно 30 робочих місць. Якщо компанія регулярно проводить внутрішні зустрічі, варто додатково передбачити близько 6 посадкових місць у переговорних або інших спільних зонах. Це не означає, що потрібно купувати ще шість робочих столів: йдеться саме про додаткову посадкову місткість.
Площа також розраховується орієнтовно. При нормі 6–8 м2 на працівника отримуємо:
-
10 осіб - приблизно 60–80 м2;
-
30 осіб - приблизно 180–240 м2;
-
50 осіб - приблизно 300–400 м2.
Фактична площа може бути більшою, якщо компанії потрібні великі переговорні, архів, кухня, серверна, кімнати відпочинку.
Детальний розрахунок комплектації під різний масштаб бізнесу
Кількість меблів прямо залежить від чисельності команди, але масштабування не відбувається виключно пропорційно. Наприклад, офіс на 30 співробітників не потребує трьох ресепшен-зон, а офіс на 50 осіб не обов'язково повинен мати 50 окремих тумб. Тому нижче наведено орієнтовну комплектацію, яку можна адаптувати під конкретне планування.
А. Малий офіс або стартап - 10 осіб
Орієнтовна площа: 60–80 м2. Для невеликої компанії основне завдання - максимально ефективно використати простір, не перевантажуючи його зайвими меблями. Найчастіше оптимальним рішенням стає компактний Open Space з окремою зоною для зустрічей та очікування.
Робоча зона
У робочій зоні повинно бути 10 робочих місць. Це означає:
- 10 робочих столів;
- 10 робочих крісел;
- за потреби - 10 мобільних тумб;
- системи зберігання для документів та особистих речей.
Для компактного офісу замість окремих столів можна використовувати модульні системи. Вони допомагають раціональніше використовувати площу та спрощують прокладання кабелів.
Якщо працівники проводять за комп'ютером повний робочий день, пріоритетом мають бути ергономічні крісла з регулюваннями. Економити на цьому компоненті лише заради зменшення стартового бюджету не завжди доцільно: робоче крісло використовується щодня протягом багатьох годин.
Зона очікування та передпокій
Для невеликого офісу достатньо компактної ресепшен-зони. Залежно від кількості відвідувачів можна передбачити 2–3 крісла для відвідувачів. Для верхнього одягу співробітників і гостей знадобляться 1–2 офісні вішалки. Якщо у компанії немає окремої гардеробної, варто врахувати місткість вішалки за кількістю працівників, особливо для регіонів із холодним сезоном.
Переговорна та зона відпочинку
В офісі на 10 осіб не обов'язково створювати велику окрему переговорну. Її функцію може виконувати універсальна зона із загальним столом на 4–6 осіб.
Орієнтовна комплектація:
- переговорний або універсальний стіл;
- 4–6 конференційних крісел;
- невеликий диван або кілька м'яких сидінь;
- тумба чи шафа для техніки та матеріалів.
Така зона може використовуватися і для внутрішніх нарад, і для неформального спілкування команди.
Б. Середня компанія або IT-хаб — 30 осіб
Орієнтовна площа: 180–250 м2. При штаті 30 співробітників офіс уже потребує чіткого зонування. Тут доцільно відокремити робочий простір від переговорних, reception та кабінетів менеджменту.
Робоча зона
Для 30 співробітників необхідно передбачити 30 робочих місць. У просторому офісі ефективним рішенням можуть бути бенч-системи або інші модульні конструкції.
Базова комплектація:
-
30 ергономічних робочих крісел;
-
тумби або інші системи персонального зберігання;
-
шафи для загальної документації;
-
аксесуари для організації кабелів.
Перевага модульних меблів полягає в тому, що їх можна перебудувати після зміни структури команди. Якщо один відділ розширюється, робочі місця можна організувати без повної заміни меблевого комплекту.
Кабінети керівництва
Для середньої компанії вже може бути виправданим створення окремих кабінетів керівників. Це можуть бути кабінети директора, фінансового або комерційного директора, керівників ключових підрозділів.
Типова комплектація кабінету:
-
стіл керівника;
-
робоче крісло;
-
мобільна тумба;
-
шафа;
Вибір столів керівників залежить від площі кабінету та характеру роботи. Якщо керівник часто проводить зустрічі безпосередньо у своєму кабінеті, варто передбачити додаткову приставку або невеликий стіл для переговорів.
Переговорна
Для 30 осіб доцільно передбачити повноцінну переговорну на 10–12 учасників. Вона може використовуватися для зустрічей із клієнтами, презентацій, командних нарад та онлайн-конференцій.
Орієнтовний комплект:
-
великий переговорний стіл;
-
10–12 конференційних крісел;
-
тумба або модуль для обладнання;
-
екран чи інше обладнання для презентацій.
Якщо компанія активно використовує гібридний формат роботи, варто заздалегідь врахувати розташування розеток, кабелів, камер та моніторів.
Ресепшен та зона очікування
Для офісу на 30 осіб ресепшен вже може бути окремою функціональною зоною. До її складу можуть входити:
- стійка;
- меблі для приймальні;
- 4–6 місць для очікування;
- диван або модульна система;
- 2–4 офісні вішалки;
- додаткові крісла для відвідувачів.
Для зони очікування важливо не тільки визначити кількість посадкових місць, а й залишити достатньо простору для проходу. Навіть якісні меблі виглядатимуть недоречно, якщо вони блокують основні маршрути руху.
В. Великий офіс / корпоративний центр — 50 осіб
Орієнтовна площа: 300–450 м2. Офіс на 50 співробітників уже потребує комплексного планування. Крім робочих місць, необхідно врахувати декілька переговорних зон, кабінети менеджменту, reception, місця для зберігання та простір для відпочинку.
Open Space
Основою офісу стають 50 повноцінних робочих станцій:
-
50 столів;
-
50 робочих крісел;
-
системи зберігання;
-
тумби або локери;
-
кабель-менеджмент.
Для такого масштабу особливо важливо використовувати серійні рішення. Якщо компанія через рік найме ще 10 працівників, вона зможе докупити аналогічні модулі без зміни загальної концепції.
Для співробітників, які проводять багато часу за комп'ютером, доцільно використовувати операторські крісла з сіткою. Дихаюча спинка може забезпечувати кращу вентиляцію під час тривалого сидіння, а механізми регулювання дозволяють адаптувати крісло до параметрів користувача.
Менеджмент
У корпоративному офісі кількість кабінетів залежить від організаційної структури. Це можуть бути окремі приміщення для директора, його заступників та керівників департаментів.
У кожному кабінеті передбачаються:
-
крісло;
-
мобільна тумба;
-
шафа;
-
місця для відвідувачів;
-
за потреби — додатковий переговорний стіл.
Кабінети керівників не обов'язково мають бути найбільшими приміщеннями офісу. Їхнє планування повинно відповідати реальним функціям: кількості документів, числу зустрічей, роботі з персоналом та потребі у приватності.
Вхідна група та лаунж
Для офісу на 50 осіб зона ресепшен має бути не тільки функціональною, а й презентабельною. Відвідувач формує перше враження про компанію ще до того, як потрапить у робочу зону. Тут можна розмістити стійку адміністратора, м'які меблі, журнальний столик, шафи або вішалки.
Для комфортного очікування підійдуть дивани та пуфи для зони очікування. Їх можна комбінувати з окремими кріслами, створюючи різні сценарії посадки. Кількість місць варто визначати за фактичним потоком відвідувачів. Якщо компанія приймає багато клієнтів одночасно, 4–6 посадкових місць може бути недостатньо. Для офісу з невеликим потоком гостей, навпаки, надмірна кількість м'яких меблів лише займатиме корисну площу.
Конференц-комплекс
На 50 співробітників доцільно передбачити не одну велику переговорну, а кілька просторів різного призначення. Наприклад:
-
велика переговорна на 15–20 осіб;
-
невелика переговорна на 4–6 осіб;
-
компактна кімната для відеоконференцій;
-
неформальна зона для коротких зустрічей.
Велика переговорна потребуватиме приблизно 15–20 конференційних крісел. Для малої кімнати достатньо 4–6 місць. Такий підхід дозволяє не займати велику переговорну кімнату щоразу, коли потрібно провести коротку зустріч двох або трьох співробітників.
Як сформувати бюджет офісних меблів
Кількість меблів - лише половина завдання. Для закупівельника важливо правильно структурувати бюджет. Найзручніше розділити його на такі категорії:
-
Робочі місця. Столи, крісла, тумби, перегородки та аксесуари. У більшості офісів це найбільша категорія витрат, оскільки її обсяг прямо залежить від кількості співробітників.
-
Спільні зони. Переговорні столи, крісла, м'які меблі, меблі для reception та зони очікування.
-
Зберігання. Шафи, стелажі, локери, тумби та інші системи.
-
Кабінети керівників. Меблі для керівництва можуть мати вищу вартість через розширену функціональність, матеріали та дизайн.
-
Гардеробна зона. Вішалки, шафи, локери та інші рішення для особистих речей.
Для попереднього кошторису можна використовувати просту формулу: загальний бюджет = бюджет робочих місць + бюджет переговорних + reception/lounge + зберігання + кабінети керівників + гардероб.
При цьому не варто множити ціну одного робочого місця на кількість співробітників і вважати отриману суму остаточним бюджетом. У великому офісі значну частину витрат становлять саме спільні зони. Також варто закладати резерв близько 5–10% на додаткові елементи: кабель-менеджмент, тумби, аксесуари, додаткові посадкові місця або зміни, які виникають після остаточного планування.
Системний підхід та масштабування: поради щодо вибору постачальника
Для офісів на 30–50 осіб особливо важливо обирати меблі з урахуванням майбутнього розвитку компанії. Якщо штат збільшиться, нові робочі місця повинні гармонійно поєднуватися з уже встановленими.
Покупка меблів у різних постачальників може створити проблему так званої «строкатості»: відмінності у відтінках ДСП, кольорі металу, формі опор або дизайні крісел стають помітними, коли меблі встановлені поруч. Тому доцільно працювати з виробником або постачальником, який має широкий серійний асортимент. Це дає можливість комплектувати різні зони в єдиному стилі та через рік докуповувати ті самі або сумісні позиції.
Великі компанії віддають перевагу системним рішенням. Наприклад, «Новий Стиль» пропонує готові екосистеми: від універсальних систем для Open Space до вишуканих кабінетів керівників і комфортних зон очікування. Модульність серій дозволяє легко масштабувати офіс з 10 до 50+ робочих місць в єдиному стильовому ансамблі з офіційною фабричною гарантією.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Крісло ABSOLUTE R NET black WA EQA AL70Обычная цена 20 220 грн. Від Цена особого предложения 15 165 грн. -
Крісло ABSOLUTE R NET black EQA AL70Обычная цена 19 800 грн. Від Цена особого предложения 14 850 грн. -
Крісло ABSOLUTE R HR NET black WA EQA AL70Обычная цена 21 720 грн. Від Цена особого предложения 16 290 грн. -
Крісло ABSOLUTE R HR NET black EQA AL70Обычная цена 21 300 грн. Від Цена особого предложения 15 975 грн. -
-
-
-
-
To Top
